Ausgabenkodex

Kodex für die Ausgaben unseres Vereins

wird fortlaufend ergänzt

  • Geldausgaben für den Verein nur nach Rücksprache mit dem Vorstand, der ggf. Ansprechpartner benennt.
  • Bei Ausgaben sind die Budgets der entsprechenden Sparte zu beachten
  • Ausgaben nur im Sinne der satzungsgemäßen Zwecke, nur für Güter und Dienstleistungen die dem Verein zugute kommen
  • Ausgaben > 100 € benötigen einen bereits protokollierten Vorstandsbeschluss
  • keine Zahlung ohne Beleg
  • jeder Beleg muss vollständig, richtig (siehe unten) und im Rahmen der Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) lesbar sein
  • Rechnungen in Dateiform nur im Format PDF/A (vgl. https://t1p.de/e8n4y)
  • keine Mischung mit anderen Käufen (private oder Firmenkäufe)
  • keine Verwendung von Rabattkarten oder Gutscheinen
  • wenn möglich getrennte Rechnungen für unterschiedliche Projekte
  • Belege für Ausgaben, die durch den Verein beglichen werden, im Original vorgelegen

bei Beträgen bis 150 € muss ein Beleg folgende Informationen beinhalten:

  • Name und Anschrift des leistenden Unternehmens
  • Ausstellungsdatum der Rechnung
  • Menge/ Bezeichnung der Lieferung/ Leistung
  • Entgelt und darauf entfallender Steuerbetrag in einer Summe, jeweils aufgeschlüsselt nach Steuersätzen, angewandter Mehrwertsteuersatz bzw. Hinweis auf Steuerbefreiung.
  • Bitte keine Kleinst-/ Einzelrechnungen, diese bitte nach den Kategorien zusammenfassen und gebündelt einreichen.
    • Büromaterial
    • Porto
    • Getränke
    • Lebensmittel
    • Reparaturen
    • Präsentationskosten (Fotos)
    • Kleinmaterial für Kinder- und Jugendfeuerwehr, Sport etc.
    • Geschenke etc.

bei Beträgen ab 150 € (gilt auch für entsprechende Rechnungen der Übungsleiter) [§14 UStG]

  • hier ist immer ein bereits protokollierter Vorstandbeschluss erforderlich
  • vollständiger Name und Anschrift des Leistenden
  • Name und Adresse des Leistungsempfängers (immer Feuerwehrverein Malterhausen e.V., Malterhausen Dorf 63a, 14913 Niedergörsdorf)
  • Ausstellungsdatum der Rechnung
  • wahlweise Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsausstellers
  • Datum der Lieferung/ Leistung
  • fortlaufende, unverwechselbare Rechnungsnummer
  • Umfang/ Menge/ Bezeichnung der Leistung/ Lieferung
  • Nettoentgelt für die einzelnen Rechnungspositionen/ Umsatzsteuersatz
  • Nettogesamtentgelt
  • vereinbarte Skontos oder andere Preisminderungen
  • auf den Gesamtbetrag entfallender Steuerbetrag

Im Zweifelsfall nachfragen: Vorstand / Kassenwart / Kassenprüfer

aktuelle Veranstaltungen und Termine

Diese Termine/ Aktualisierungen und mehr gibt es auch in der Whatsappgruppe: „alle Termine“

Start der 800 Jahrfeier in Malterhausen

13.07.2024 – MSV Sommercup

23.07.-28.07.2024 – Kreisjugendlager

22.08.-25.08.2024 – Gemeindezeltlager

31.08.2024 – Jahresmitgliederversammlung Feuerwehrverein + Sommerfest

01.09.2024 – 3. Malterhausener Trödelmarkt

07.09.2024 – Herbstpokal der Kinder- und Jugendfeuerwehren in Gölsdorf

14.09.2024 – Nachtpokal Gräfendorf

05.10.2024 – Dorfrallye der Kinder- und Jugendfeuerwehren in Oehna

30.10.2024 – Herbstfeuer + Halloween Fackelumzug – MSV

09.11.2024 – Herbstputz

23.11.2024 – Preisskat der FFW (Einladungsturnier)

30.11.2024 – Jahresmitgliederversammlung MSV

01.12.2024 – Anleuchten

07.12.2024 – Weihnachtsfeier

14.12.2024 – MSV Wintercup Junioren

15.12.2024 – Adventssingen unter der alten Eiche am Dorfplatz

21.12.2024 – Adventssänger + Glühweinabend in der Siedlung

11.01.2025 – 3. Knutfest

25.01.2025 – Wintercup MSV




  • jeweils Mittwoch, 15:10 Uhr – Probealarm der Sirene




alle Angaben ohne Gewähr